Sie arbeiten gern mit Zahlen, Fristen und vertraulichen Daten – und möchten in der Entgeltabrechnung eine zentrale Rolle übernehmen?
Für unseren Kunden in Frankfurt, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit gewachsenen Strukturen und mehreren internen Schnittstellen, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Lohn & Gehalt / Payroll.
In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle rund um die Vorbereitung, Prüfung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung. Sie sorgen dafür, dass abrechnungsrelevante Daten vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen, arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Stellen zusammen und behalten auch bei sensiblen Themen den Überblick.
Besonders wichtig sind Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sichere Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV LODAS.
Payroll | Lohn & Gehalt | Entgeltabrechnung | Frankfurt am Main
- Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stamm-, Bewegungs- und Zeitdaten
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlauben, Krankmeldungen und Stundenkonten
- Abstimmung mit externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Schnittstellen
- Bearbeitung von Meldungen, Bescheinigungen, Nachweisen sowie An- und Abmeldungen
- Überwachung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fristen und Meldepflichten
- Vorbereitung von Sonderzahlungen, Prämien, Rückstellungen, Resturlauben und weiteren Abrechnungsthemen
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Erstellung und Pflege abrechnungs- und personalbezogener Unterlagen, Dokumente und Auswertungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalunterlagen
- Organisatorische Unterstützung bei Eintritts-, Austritts- und Veränderungsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Personalbereich, in der Lohnbuchhaltung, im Steuerfach, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in einer vergleichbaren Payroll-Funktion
- Sichere Kenntnisse in DATEV; idealerweise in DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV LODAS
- Gutes Verständnis für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen
- Erfahrung im Umgang mit Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und abrechnungsrelevanten Fristen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und absolut diskrete Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliches, verbindliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation
- Freude an einer Aufgabe, in der Genauigkeit, Verlässlichkeit und Organisationstalent gefragt sind
- Eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Eine verantwortungsvolle Position mit klarem Schwerpunkt auf Lohn & Gehalt
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
- Kurze Entscheidungswege und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung in bestehende Prozesse und Systeme
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Personalprozesse
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- Langfristige Perspektive in einer zentralen Unternehmensfunktion
- Ein Umfeld, in dem Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit besonders geschätzt werden
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